Guide d'utilisation — EducCool Manager

🚀 Démarrage

🏫 Administrateur

👨‍🏫 Enseignant

👨‍👩‍👧 Parent

📐 Notes & Bulletins

❓ FAQ

🚀 Premiers pas

Connexion AdminAccédez à admin/login.php avec vos identifiants fournis par Bodier Technology.

Configurer l'établissementRenseignez le nom, la commune, le téléphone, le logo et la signature du chef d'établissement.

Créer les classesMenu Gestion des classes → Ajouter les classes (6ème1, 5ème2, etc.).

Définir les coefficientsMenu Coefficients → Renseignez les coefficients de chaque matière par promotion.

Inscrire les élèves et enseignantsInscrivez les élèves manuellement ou par import PDF/ZIP, puis les enseignants avec leurs classes.

Ouvrir le semestreMenu Semestre actif → Ouvrir le semestre pour permettre la saisie des notes.

🎒 Gestion des élèves

1Inscription manuelle : Renseignez matricule, nom, prénoms, date/lieu de naissance, sexe, statut (P=Passant, R=Redoublant) et photo.
2Import PDF : Le PDF doit contenir les infos des élèves. Le système extrait automatiquement les données.
3Import photos ZIP : Photos nommées par matricule (ex: 2141023012251.jpg) ou nom de l'élève.
4Modifier un élève : Gestion des classes → bouton ✏️ Modifier → corrigez les informations.
5Signaler un abandon : Le PP signale l'abandon depuis son espace. Le bulletin affichera *** partout.

👨‍🏫 Gestion des enseignants

1Inscrire : L'admin crée le profil avec le matricule numérique. L'enseignant crée ensuite son compte.
2PP (Professeur Principal) : Un enseignant ne peut être PP que d'une seule classe. Le PP saisit les notes de Conduite.
3Autoriser modification : Menu Modifier des notes → choisir la durée (10min à 48h).

📊 Résultats et rapports

1Bulletins individuels : Menu Bulletins → sélectionnez classe, élève et semestre.
2Imprimer une classe : Imprime tous les bulletins de la classe en une seule opération.
3Export Excel : Exportez les notes d'une classe par matière en format Excel.
4Promotion des élèves : En fin d'année, validez les passants/redoublants et transférez vers l'année suivante.

👨‍🏫 Créer son compte

Utiliser son matriculeUtilisez le matricule que l'administrateur vous a communiqué lors de votre inscription.

S'inscrireEspace Enseignant → Créer mon compte → Saisissez votre matricule, email et mot de passe (min. 6 caractères).

Se connecterEspace Enseignant → Connexion → Saisissez votre matricule et mot de passe.

📝 Saisir les notes

1Accéder : Menu Saisir les notes → Choisissez votre classe → Sélectionnez le type de note (Interro 1/2/3, Devoir 1/2).
2Saisie : La liste des élèves s'affiche. Les notes déjà saisies apparaissent grisées.
3Validation : Cliquez Enregistrer. Une note déjà saisie ne peut être modifiée sans autorisation admin.
4Conduite (PP uniquement) : Si vous êtes PP, un bouton 👑 Conduite apparaît pour saisir la note de conduite.
5Élève inapte EPS : Cochez la case Inapte pour marquer l'élève — EPS sera exclu du calcul de la moyenne.
6Signaler un abandon (PP uniquement) : Si vous êtes Professeur Principal, dans la liste des élèves, cliquez sur 🚪 Signaler abandon pour marquer l'élève comme abandon. Le bulletin affichera *** partout.

💡 Si vous avez saisi une note erronée, contactez l'administrateur pour une autorisation de modification.

👨‍👩‍👧 Consulter les notes de votre enfant

Accéder à l'espace parentCliquez sur Espace Parent sur la page d'accueil.

Saisir le matriculeEntrez le numéro matricule de votre enfant qui est sur sa carte scolaire.

Consulter les résultatsVous verrez la fiche de notes : nom, classe, notes par matière et moyennes.

💡 Si vous ne connaissez pas le matricule, contactez l'administration de l'établissement.

📐 Calcul des moyennes

1Moy. Interro : Moyenne des Interro 1, 2 et 3 saisis (seuls les non-vides comptent).
2Moyenne matière : (Moy.Interro + Devoir 1 + Devoir 2) ÷ 3, arrondie à 2 décimales.
3Conduite : Une seule note, pas de Devoir.
4Moy. Semestre : Somme (Moy.matière × Coefficient) ÷ Somme des coefficients.
5Moy. Annuelle : (Moy.S1 + 2×Moy.S2) ÷ 3.

📋 Appréciations

·Moins de 6.5 → Médiocre
·6.5 à 8.5 → Faible
·8.5 à 10 → Insuffisant
·10 à 12 → Passable
·12 à 14 → Assez Bien
·14 à 16 → Bien / Satisfaisant
·16 et plus → Très Bien / Excellent

🏆 Mentions du Conseil de Classe

·Moyenne ≥ 16 → Félicitations + Encouragements + Tableau d'honneur
·Moyenne ≥ 14 → Encouragements + Tableau d'honneur
·Moyenne ≥ 12 → Tableau d'honneur
·Avertissement et Blâme sont des sanctions disciplinaires à cocher manuellement.

❓ Questions fréquentes

?Je ne peux plus modifier une note ? Contactez l'administrateur pour une autorisation de modification (10min à 48h).
?Le semestre est fermé ? L'administrateur doit ouvrir le semestre depuis le menu Semestre actif.
?Mon matricule n'est pas reconnu ? L'administrateur doit d'abord vous inscrire dans le système.
?Le bulletin affiche *** pour le rang ? Aucune note n'a été saisie pour cet élève.
?Comment transférer un élève ? Gestion des classes → Sélectionnez la classe → Bouton Transférer.
?Comment imprimer tous les bulletins ? Menu Imprimer une classe → Sélectionnez la classe et le semestre.

📞 Support

·Téléphone / WhatsApp : +229 01 40 03 19 40
·Email : educcoolmanager@gmail.com
·Système conçu pour les établissements secondaires du Bénin.

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